Web + tablettes Android, déploiement progressif

Gardinaid. La plateforme qui stabilise le quotidien d’un lieu.

Coordonner les activités, la communication et le suivi, dans un même espace simple, visuel et accessible. On démarre par un pilote court, on mesure, puis on généralise.

Pilote 4 à 8 semaines
Modules activables
Multi-lieux possible
Établissements d’accueil et d’accompagnement
Tiers-lieux solidaires et habitats inclusifs
Collectivités et porteurs de projets

Moins de dispersion

Activités, messages et contenus au même endroit, au lieu d’être éclatés entre supports.

Plus de régularité

Les routines récurrentes deviennent visibles et partagées, sans recopie permanente.

Plus d’accessibilité

Visuel d’abord, audio quand c’est plus efficace que l’écrit, usage sur tablette.

Déployer Gardinaid comme un dispositif

Le format projet qui rend la démarche finançable

On assume un cadre simple : un pilote court qui produit des preuves, puis une généralisation progressive. Pas de chantier interminable.

Pilote (4 à 8 semaines)

On équipe un lieu, on active les modules essentiels, on accompagne l’équipe, on observe l’usage et les gains.

Généralisation

On étend à d’autres équipes, d’autres groupes, puis d’autres lieux, sans refaire le travail de base.

Pérennisation

On consolide les contenus, la gouvernance, les rôles et un rythme de suivi. Le lieu garde sa mémoire.

Positionnement assumé : Gardinaid n’est pas une “appli en plus”. C’est un système léger qui stabilise ce qui fait tenir un lieu : routines, informations, continuité, liens.

Couverture fonctionnelle

Ce que la plateforme couvre, sans complexité inutile

Chaque module existe pour réduire un coût réel du quotidien. On peut démarrer “minimum viable”, puis ajouter ce qui a du sens.

Agenda collectif

Planification ponctuelle et récurrente, participants, vision partagée, stabilité des routines.

Ponctuel + récurrences

Communication intégrée

Conversations claires par groupe ou par sujet, lecture vocale, messages audio quand écrire n’est pas optimal.

Texte + audio

Activités en cartes

Fiches illustrées, filtrables, réutilisables, types d’activité pour standardiser sans rigidifier.

Bibliothèque réutilisable

Fiches pratiques

Pas-à-pas pour sécuriser les gestes, homogénéiser les pratiques, et limiter la dépendance aux “sachants”.

Transmission

Espace détente

Histoires et jeux simples pour les temps calmes et la dynamique de groupe, avec lecture vocale.

Optionnel

Rapports

Bilans sur période, synthèse des activités, export et partage avec les parties prenantes.

Optionnel
Impact terrain

Ce que ça change, concrètement

Trois scénarios typiques où la coordination “à la main” coûte cher, en temps et en fiabilité.

Une journée stable

Le planning est clair, les activités du jour visibles, les rappels existent, les imprévus se gèrent sans chaos.

Une équipe qui se relaie

Quand les personnes changent, l’information reste. Le lieu ne redémarre pas à zéro.

Un lieu qui grandit

On ajoute modules, contenus et supports au fil du temps, sans casser l’existant.

Personnes accompagnées

Une interface simple et visuelle pour consulter, choisir, participer et communiquer, avec audio quand utile.

Équipes

Moins de relances, moins d’informations perdues, plus de continuité. Coordination stabilisée.

Direction / pilotage

Traçabilité, indicateurs de déploiement, gouvernance par rôles, vision multi-lieux possible.

Finançable parce que mesurable

Un pilote qui produit des preuves

L’objectif n’est pas d’“installer un outil”, mais de démontrer un gain opérationnel et de justifier une généralisation.

Indicateurs simples

Taux d’usage, fréquence, régularité des activités, temps gagné sur la coordination, satisfaction équipe et parties prenantes si inclus.

Ces éléments servent au dossier de généralisation et au financement.

Gouvernance et cloisonnement

Rôles et droits par lieu, administration des activités et contenus, possibilité multi-lieux, logique de minimisation des données.

Sécurité et conformité se traitent dès la conception, pas en option finale.

Démo

Voir si ça tient dans ton contexte

On te montre un scénario réel (agenda + communication + activités), puis on projette ton organisation dessus. Format court, concret, sans folklore.

Demander une démo

Envoi non connecté dans ce template. Branche ton endpoint ou un service de formulaire.

Ce que tu obtiens en 30 minutes

Une visite guidée centrée sur le terrain : agenda, récurrences, communication, cartes d’activités, accessibilité audio, gouvernance par rôles.


Proposition de pilote

Si c’est pertinent, on cadre un pilote : périmètre, modules activés, accompagnement, indicateurs de preuve, calendrier.


Pré-requis

Un lieu, une équipe référente, une tablette ou un poste web, et l’accord de tester un fonctionnement simple pendant quelques semaines.

Accessibilité par conception

Visuel d’abord, audio quand utile, parcours simples, usage tablette.

Progressif

On démarre petit, on stabilise, puis on ajoute ce qui apporte un vrai gain.

Pilotable

Rôles, droits, multi-lieux, cloisonnement des données, indicateurs.